AI Nexus 2.1 教程:统一更新公司资料、回复要求与草稿
已上线的 2.1 统一对话指南:通过文件或链接更新公司资料,调整长期回复要求,在草稿内完成单次改写。
版本说明:本文对应已上线的桌面端 2.1。当前可下载版本请以下载页为准。
AI Nexus 将公司资料和长期回复要求放进同一个对话。你不用再创建或选择销售、客服等不同 Agent;一次交流也可以同时更新事实和回复风格。
1. 打开统一对话
点击左上角发光的 AI 图标,对话从左侧展开,会话侧栏自动收窄。选择更新公司资料、调整回复方式或和 Nexus 聊聊,就会开启一个新对话,AI 先发来友好的提示,你直接接着回复即可。场景只是起点,不会限制你只能谈某一类事情。

2. 告诉 AI 真实的公司资料
例如:“我们是 Cedar Supplies,销售替换滤芯。标准装价格为 NZD 92,起订量 30,交期 16 个工作日。” 请用你自己的真实资料替换示例。
已有资料可以通过上传文件选择文件,也可以将公开网页链接直接贴进对话,要求 Nexus 读取。文件不超过 10 MiB,链接不超过 1,024 个字符。此流程不提供文件夹导入。需要登录或阻止读取的网页可能无法访问,可以改为上传相关文档。
Nexus 读取来源,并按你的要求更新公司资料。上传成功不代表每个事实都已保存:先看 AI 的处理结果,再到 Business Intelligence(业务资料)检查相关字段。发现缺失或错误,可以继续在对话中说明。

3. 调整长期回复要求
例如:“以后回复控制在两句短句以内,不用表情。批量报价前先问清数量。”
语气和接待要求会作为长期指导保存,内部称为 refinement;价格和产品事实仍属于公司资料。也可以一起说:“起订量改成 30,以后的回复尽量简短。”
支持的修改会在处理时直接应用,不需要额外点击确认应用,也没有旧训练对话的结束后总结保存。请以回复中实际完成的结果为准;停止或出错不会撤销已经完成的修改。
4. 单独模拟一次客户对话
选择试试回复效果,或在接管设置中点击 Test(测试),打开独立的模拟对话窗口。用真实客户会问的问题测试,核对资料和语气,需要调整时再回到 Nexus。模拟不会给客户发送消息,也不保证未来每次回答完全相同。
5. 不离开草稿,直接调整当前回复
在桌面端待审核草稿下点击告诉 AI 怎么调整,草稿区域内就会展开一个小对话。点击事实错误、语气不合适、答非所问、啰嗦冗余会提交相应的改写提示,让 AI 生成新草稿;你也可以直接输入要求,并继续追问调整。

*“把这次回复缩短”只调整当前草稿;“把这次回复缩短,以后也少用表情”*同时提出长期要求。希望长期生效时请说清楚。每份草稿从新的上下文开始,小窗口不保存持久对话记忆。
改写不等于发送:检查新草稿后,再点击批准并发送。Telegram 和企业 Inbox 原有的审核界面没有被这个桌面对话替换。
6. 接着聊,不必重复交代
主 Nexus 对话顶部提供历史记录。历史与摘要上下文保存在本机工作区。较长的已完成任务可以被归纳为摘要,减少后续重复携带的原文;摘要可能丢失细节,重要数字或要求可以再次明确说明。选择新场景会开启新对话,不会清空已经保存的公司资料或回复要求。
AI 正在回复时,你发来的后续消息会进入等待队列。停止按钮可以中断生成,但已经完成的资料修改会保留。
在官网使用 Nexus
登录官网 Dashboard,可以通过轻量 Nexus 对话更新公司资料和长期回复偏好。选择一个场景后直接输入,也可以上传文档;公司资料区域会显示已保存的内容。网页聊天仅保留在当前页面,不共享桌面端的对话历史或本机持久记忆。

哪些功能仍在原来的位置
澄清、CRM、学习、研究继续使用 Dashboard 卡片和各自界面;模拟对话也保持独立。官网 Dashboard 的 Nexus 交互主要用于公司资料与回复要求,不包含桌面端的草稿调整或本机持久对话记忆。