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教程2026-07-22WhatsApp AI Pro Team

单人模式与多人模式:怎么选、各怎么配

一个人干还是一个团队干?接待模式开关怎么用,单人下 Auto / Suggest / Watch 各是什么,多人模式怎么把企业微信、Telegram 或 Slack 变成抢单派单系统。

AI 中心 → 接管设置顶部有个接待模式开关,这是你要做的第一个真正的选择:

  • 单人模式 — 一个人(你)管全部,AI 当你的助手。
  • 多人模式 — 几名真人客服共用这个号,AI 变成团队的草稿引擎。任何消息都不会自动发出。

这篇教程讲清两种模式,以及什么时候切换。

🎬 2 分钟演示路径——现场展示照这个来:

  1. 单人:在 Suggest 和 Watch 之间切一下,看会话列表上的模式标签变化。
  2. 切到多人模式 → 展示同一条客户消息出现在 Telegram 群里,带认领按钮。
  3. 认领,在话题里打字回复 → 消息到达客户的 WhatsApp。

单人模式:你 + AI

单人模式下三种 AI 行为选一:

单人模式下的 AI 模式开关:自动、建议、观察三个选项,上方是接待模式切换

Suggest(建议) — AI 把每条回复写成草稿,你批准、编辑或拒绝。从这里开始。批一条只要几秒(手机上也能批),而且没有你的点头什么都发不出去。

Auto(自动) — AI 自己发。开启前会要求确认——"每条客户回复都将立即直接发出,不再经过你的审核……发出去的回复无法撤回"——开启期间屏幕上一直挂着 AUTO 模式横幅,绝不会让你搞不清状态。等你连续一段时间 90% 以上的草稿都原样批准,再切 Auto。

Watch(观察) — AI 绝不自己发出回复。它照常读取收到的消息、自动维护 CRM,某些情况下也会生成草稿供你审核:被暂缓、稍后重试的消息,例如应用关闭时或你刚自己回复后不久收到的消息;你答应客户的事到期时;以及开启启动时补扫(默认开启)后,打开应用时最近 24 小时内仍未回复的会话。除此之外,回复都由你自己打——配一个大杀器:回车自动翻译,你打中文,发出去就是客户的语言。只想要智能、不想要代笔的人用这个。

两个配套开关值得认识:

  • 启动时补扫 — 打开应用时,把关闭期间进来的消息(24 小时内)补成草稿。只出草稿,补扫绝不自动发。
  • 限定接管时间段 — 让 AI 只在非工作时间、周末或全天接管。"晚上 AI 值班、白天我自己来"就是这么配的。

✓ 配对了的标志:模式和你的信任度相称——磨合期 Suggest,日常流量 Auto,只要大脑不要代笔就 Watch。


多人模式:真人客服 + AI 草稿

把接待模式切到多人模式,逻辑完全变了:每条客户消息都生成 AI 草稿,路由给真人客服——绝不自动发送。AI 起草,人拍板。Auto/Suggest/Watch 选择器会消失,因为不再适用。

在协作渠道里选客服在哪里干活,同时只能选一个:Telegram、Slack,或企业版的网页收件箱——客服在浏览器里干活。中国大陆团队也可以用企业微信,见本节最后。

Telegram

三步配好,都在同一个标签页里:

1. 接机器人 — 和单人模式一样,在自动转发里接好 Telegram。两种模式共用这个机器人。

2. 加坐席。在客服坐席里点添加坐席,填同事名字,把邀请链接发给他——点开、按 Start,绑定完成。(也可以发绑定码让他抄给机器人,10 分钟内有效。)

客服坐席面板:已绑定的坐席列表,下方是抢单群绑定

3. 绑抢单群。拉同事建个 Telegram 群,把机器人加进去,绑定。没人认领的会话都发到群里,谁都能接。

强烈建议:给这个群开启话题(Topics)功能。开了话题,每个客户有自己的独立话题,客服在话题里直接打字就是回复——不用先认领、不用引用。这是多人模式最顺滑的用法。

Telegram 群里某客户的话题:AI 草稿带批准、拒绝和四个一键修正按钮,在话题里直接打字即回复客户

日常怎么跑

  • 客户来消息 → AI 写好草稿 → 落进该客户的话题(或作为群摘要出现,带认领按钮)。
  • 客服点批准发送、点修正按钮、或干脆自己打一条——打什么发什么,都从你的 WhatsApp 号发给客户。
  • 认领了处理不完?点退回——会话回到抢单池给别人接,草稿还在。认领后 24 小时没动静会自动退回。

Slack

1. 接 Slack — 和单人模式一样,在自动转发里接好 Slack,「你是谁?」选你自己。

2. 加坐席。在 Slack 坐席与团队频道 里,从工作区成员中选出负责接待的同事。对方会在 Slack 收到一条「你已被加为坐席」的消息。

3. 选团队频道。每个客户在这个频道里有一个线程,坐席认领后在线程里回复。频道里所有人都能看到草稿全文,所以选一个只有自己团队的频道。私有频道要先把机器人拉进去才会出现在列表里:在 Slack 频道里输入 /invite @ 加机器人名字,然后刷新。

日常用法和开了话题的 Telegram 群一样:在线程第一条上认领 / 退回,同样的批准、拒绝和修正按钮,在线程里打字就是回复客户。

企业微信

为中国大陆团队准备。先在自动转发里接好企业微信;要让同事在企业微信里认领、回复客户,联系我们为你的机器人开通多人模式。

✓ 配对了的标志:测试消息全程跑通——客户 → 团队渠道 → 认领 → 回复 → 客户,全程没人碰桌面端。


到底选哪个?

你的情况用
客户都是你自己回单人 · Suggest,日常流量逐步切 Auto
只要翻译 + CRM,不要 AI 回复单人 · Watch
两人以上共用一个 WhatsApp 号多人

一个开关,随时切。从多人切回单人,客户流量立刻停止推给坐席——绑定关系保留,下次切回来直接用。


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